LAPORAN

1.      Pengertian Laporan

Laporan adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggungjawab yang dibebankan kepadanya.

Yang disampaikan di dalam laporan adalah hal-hal yang esensil, yang pokok dan bertalian dengan tugasnya, sehingga orang yang menerima laporan itu segera mengetahui masalahnya, dan dapat segera mengambil langkah-langkah yang diperlukan.

2.      Dasar – Dasar Laporan

Sebuah laporan bertolak dari beberapa dasar, yaitu :

a.       Pemberi Laporan

b.      Penerima Laporan

c.       Tujuan Laporan

3.      Sifat Laporan

a.       Laporan yang baik harus ditulis dalam bahasa yang baik dan jelas

b.      Dapat menimbulkan pengertian yan g tepat, bukan kesan atau sugesti

c.       Harus dapat menimbulkan kepercayaan

d.      Mengandung imaginasi

e.      Sempurna dan lengkap

f.        Disajikan secara menarik

4.      Macam – Macam Laporan

a.       Berbentuk Formulir Isian, bersifat rutin dan seringkali berbentuk angka-angka.

b.      Berbentuk Surat, bentuknya jauh lebih panjang dari surat-surat biasa.

c.       Berbentuk Memorandum, mirip dengan surat, namaun lebih singkat.

d.      Laporan Perkembangan (progress report) dan Laporan Keadaan (status report).

e.      Laporan Berkala, selalu dibuat dalam jangka waktu tertentu.

f.        Laporan Laboratoris, menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan yang dilakukan di laboratorium.

g.       Laporan Formal dan Semi-formal, akan menjadi laporan formal jika terdapat sampul, halaman judul, surat penyerahan, daftar isi, pendahuluan, isi laporan, kesimpulan, apendiks, dan bibliografi.

5.       Struktur Laporan Formal

a.       Halaman Judul

b.      Surat Penyerahan

c.       Daftar Isi

d.      Ikhtisar dan Abstrak

e.      Pedahuluan

f.        Isi Laporan

g.       Kesimpulan dan Saran

h.      Bagian Pelengkap

6.      Bahasa Sebuah Laporan

Bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang baik, jelas, dan teratur. Selain itu juga harus jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kata dengan kata lainnya, antara satu kalimat dengan kalimat lain.

7.      Laporan Buku

Laporan buku merupakan suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di Perguruan Tinggi. Terdiri dari :

                                I.            Judul

                              II.            Pendahuluan

                            III.            Isi Laporan

                            IV.            Kesimpulan

                              V.            Saran

8.      Penutup

Pada bagian terakhir selalu disertai penilaian tentang baik-buruknya, serta saran untuk mengambil tindakan bila perlu.

Sumber : Gorys Keraf.1994.Komposisi.NTT = Penerbit Nusa Indah.